Effective date: 10 September 2026

1. Introduction

HUNBIZ UK LTD (“HunBiz”, “we”, “us” or “our”) respects your privacy and is committed to protecting your personal data.

This Privacy Policy explains how we collect, use, store and protect personal information when you visit our website, apply for or maintain membership, register for events, subscribe to communications, submit information for a business profile or directory listing, contact us, or otherwise interact with HunBiz.

This Privacy Policy is intended to provide information in accordance with applicable UK data protection law, including the UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) and the Data Protection Act 2018, as amended from time to time.

2. Who We Are

The data controller responsible for your personal data is:

HUNBIZ UK LTD
Company No: 17218003

Registered office:

2 Park Mews
Londonderry Lane
Smethwick
B67 7EE
England

Email: info@hunbiz.co.uk

If you have any questions about this Privacy Policy or wish to exercise your data protection rights, please contact us using the email address above.

3. Personal Data We Collect

Depending on how you interact with HunBiz, we may collect and process the following categories of personal data:

Identity and contact information

This may include your:

Business and professional information

This may include:

Where information is submitted for publication in the HunBiz business directory, the relevant business information may be made publicly available on our website.

Membership information

If you apply for or hold HunBiz membership, we may process information concerning:

Event registration information

When you register for an event, workshop, conference or other HunBiz activity, we may collect information such as:

Payment and transaction information

Where you make a payment for membership, an event or another service, payments may be processed by third-party payment providers such as Stripe.

HunBiz does not need to store your complete payment-card details on its own website in order to process payments through Stripe. Payment providers may independently collect and process payment information in accordance with their own privacy notices.

We may retain transaction-related information such as payment status, amount, date, membership or event associated with the payment and other information required for accounting and administration.

Communications

We may retain information contained in emails, contact forms and other communications you send to us, together with records of our correspondence with you.

Technical and website information

When you use our website, certain technical information may be processed automatically, such as:

We do not currently use Google Analytics.

4. How We Collect Personal Data

We generally collect personal data directly from you when you:

In some circumstances, we may receive business or professional information from publicly available sources or from another person or organisation where this is lawful and appropriate.

5. How and Why We Use Your Personal Data

We process personal data only where we have an appropriate lawful basis.

Membership administration

We use personal data to process membership applications, administer memberships, provide membership benefits, maintain membership records, communicate with members and manage membership payments and renewals.

The lawful basis will generally be that the processing is necessary to take steps at your request before entering into an agreement or to perform our agreement with you.

Where appropriate, we may also rely on our legitimate interests in operating and administering HunBiz and its membership community.

Event registration and administration

We use registration information to:

The lawful basis will generally be the performance of an agreement or taking steps at your request before entering into an agreement, and/or our legitimate interests in organising and administering HunBiz activities.

Payments and financial administration

We process transaction information to collect membership fees and other charges, maintain financial records, deal with payment queries and meet accounting, tax and other legal requirements.

Depending on the processing concerned, our lawful basis may be performance of a contract, compliance with a legal obligation, or our legitimate interests in administering our finances.

Business directory

Where you or your organisation provides information for inclusion in the HunBiz business directory, we may process and publish the information necessary to create and maintain the relevant business profile.

Our lawful basis may be performance of our membership arrangements and/or our legitimate interests in providing professional networking, visibility and business-directory services.

Please do not submit personal information for public display that you do not wish to be publicly accessible.

Enquiries and communications

We process information you provide when contacting us in order to respond to enquiries, provide assistance and maintain appropriate records of communications.

Our lawful basis will normally be our legitimate interests in communicating with members, prospective members, event participants and other interested persons, or taking steps at your request before entering into an agreement.

Marketing and newsletters

Where required by law, we will send electronic marketing communications only where we have the appropriate consent or another lawful basis permitted by applicable law.

You can unsubscribe from marketing communications at any time by using the unsubscribe facility provided in the communication or by contacting info@hunbiz.co.uk.

Withdrawing from marketing does not prevent us from sending service messages that are necessary for your membership, event registration, payment or other relationship with HunBiz.

Website operation and security

We may process technical data to operate, maintain and secure our website, prevent fraud and abuse, troubleshoot technical issues and protect our systems.

We rely on our legitimate interests in maintaining the security, integrity and proper functioning of our website and services.

6. Cookies

Our website may use cookies and similar technologies that are necessary for website functionality, security, form operation, payment functionality and user preferences.

Where cookies or similar technologies require consent under applicable UK law, they will only be used after the appropriate consent has been obtained.

We do not currently use Google Analytics.

Further information about the cookies used on our website may be provided through our cookie notice or cookie consent tool.

7. Service Providers and Sharing of Personal Data

We do not sell your personal data.

We may disclose or provide access to personal data where necessary to trusted third parties that help us operate HunBiz and its website, including:

Our website currently uses WordPress-based tools including Fluent Forms and FluentCRM to support form submissions, membership/event administration and contact management. Information submitted through these systems may be stored within our website and hosting environment and processed as necessary to provide these functions.

We require service providers handling personal data on our behalf to process it appropriately and in accordance with applicable data protection requirements.

8. International Transfers

Some of the technology and service providers used by HunBiz may process or provide access to personal data from countries outside the United Kingdom.

Where personal data is transferred internationally, we take reasonable steps to ensure that an appropriate transfer mechanism or safeguard required by UK data protection law is in place. Depending on the circumstances, this may include applicable adequacy regulations or appropriate contractual safeguards.

You may contact us at info@hunbiz.co.uk if you would like further information about safeguards applicable to international transfers of your personal data.

9. Data Retention

We retain personal data only for as long as reasonably necessary for the purposes for which it was collected, including satisfying legal, regulatory, accounting and reporting requirements.

Retention periods may vary depending on the type of information and our relationship with you.

In determining appropriate retention periods, we consider:

When personal data is no longer required, we will delete, anonymise or otherwise securely dispose of it as appropriate.

10. Data Security

We take appropriate technical and organisational measures designed to protect personal data against unauthorised access, accidental loss, misuse, alteration or disclosure.

Access to personal data is limited to persons and service providers who reasonably require access for legitimate purposes.

However, no internet-based service can guarantee absolute security, and users should also take appropriate steps to protect information when communicating online.

11. Your Data Protection Rights

Depending on the circumstances and the lawful basis on which we process your information, UK data protection law may give you rights including:

Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before consent was withdrawn.

You have the right to object to processing based on legitimate interests in circumstances provided by law. You also have the right to object at any time to the use of your personal data for direct marketing.

To exercise any applicable rights, please contact:

info@hunbiz.co.uk

We may need to request information from you to confirm your identity before responding to a rights request.

12. Complaints

If you have concerns about how we process your personal data, we encourage you to contact us first at info@hunbiz.co.uk so that we can investigate and respond.

You also have the right to raise a complaint with the UK supervisory authority:

Information Commissioner’s Office (ICO)
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
United Kingdom

Telephone: 0303 123 1113

Further information is available from the ICO website.

13. Children

HunBiz services, memberships and business activities are primarily intended for adults and businesses. We do not knowingly seek to collect personal data from children through membership applications or ordinary business services.

If we become aware that personal data relating to a child has been collected in circumstances where it should not have been, we will take appropriate steps to address the matter.

14. Automated Decision-Making

HunBiz does not currently use personal data to make decisions based solely on automated processing that produce legal or similarly significant effects on individuals.

We may use automated processes for administrative purposes, such as sending registration confirmations, membership communications or determining which payment or registration step should be displayed. These administrative processes do not themselves constitute solely automated decision-making producing legal or similarly significant effects.

15. Third-Party Links

Our website may contain links to websites operated by third parties.

HunBiz is not responsible for the privacy practices of third-party websites. We recommend reviewing the privacy notice of any external website before providing personal information to it.

16. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our services, technology, legal requirements or data-processing activities.

Where appropriate, we will make users aware of material changes.

The latest version will be published on our website with an updated effective date.

17. Contact Us

For questions about this Privacy Policy, the use of your personal data or your data protection rights, please contact:

HUNBIZ UK LTD
Company No: 17218003
2 Park Mews
Londonderry Lane
Smethwick
B67 7EE
England

Email: info@hunbiz.co.uk

Effective date: 10 September 2026

 

Adatvédelmi Tájékoztató

Hatálybalépés napja: 2026. szeptember 10.

1. Bevezetés

A HUNBIZ UK LTD („HunBiz”, „mi”, „minket”, „szervezetünk”) tiszteletben tartja az Ön magánéletét, és elkötelezett személyes adatainak védelme mellett.

Jelen Adatvédelmi Tájékoztató ismerteti, hogyan gyűjtjük, használjuk, tároljuk és védjük a személyes adatokat, amikor Ön meglátogatja weboldalunkat, tagságra jelentkezik vagy tagságát fenntartja, rendezvényre regisztrál, feliratkozik kommunikációinkra, üzleti profilhoz vagy cégjegyzékhez adatokat ad meg, kapcsolatba lép velünk, vagy más módon igénybe veszi a HunBiz szolgáltatásait.

Jelen tájékoztató célja, hogy információt nyújtson az alkalmazandó egyesült királyságbeli adatvédelmi jogszabályokkal, többek között a UK General Data Protection Regulationnel (UK GDPR) és a Data Protection Act 2018 rendelkezéseivel összhangban, azok mindenkor hatályos változatai szerint.

2. Az adatkezelő

Az Ön személyes adatainak kezeléséért felelős adatkezelő:

HUNBIZ UK LTD
Cégjegyzékszám (Company No): 17218003

Bejegyzett székhely:

2 Park Mews
Londonderry Lane
Smethwick
B67 7EE
England

E-mail: info@hunbiz.co.uk

Ha kérdése van jelen Adatvédelmi Tájékoztatóval kapcsolatban, vagy gyakorolni kívánja adatvédelmi jogait, a fenti e-mail-címen léphet kapcsolatba velünk.

3. Milyen személyes adatokat kezelünk?

A HunBizzel való kapcsolat jellegétől függően az alábbi személyesadat-kategóriákat kezelhetjük.

Személyazonosító és kapcsolattartási adatok

Ide tartozhat:

Üzleti és szakmai adatok

Ide tartozhat:

Amennyiben az adatokat a HunBiz üzleti cégjegyzékében való közzététel céljából adják meg, a releváns üzleti információk nyilvánosan elérhetővé válhatnak weboldalunkon.

Tagsággal kapcsolatos adatok

Amennyiben Ön HunBiz-tagságra jelentkezik vagy taggá válik, kezelhetjük többek között:

Rendezvényregisztrációs adatok

Amikor Ön rendezvényre, workshopra, konferenciára vagy más HunBiz-programra jelentkezik, kezelhetjük például:

Fizetési és tranzakciós adatok

Amennyiben tagságért, rendezvényért vagy más szolgáltatásért fizet, a fizetés feldolgozását külső fizetési szolgáltató, például a Stripe végezheti.

A Stripe-on keresztül történő fizetések feldolgozásához a HunBiznek nem szükséges a teljes bankkártyaadatokat saját weboldalán tárolnia. A fizetési szolgáltatók saját adatvédelmi tájékoztatóik szerint önállóan is gyűjthetnek és kezelhetnek fizetési adatokat.

Megőrizhetünk a tranzakcióval kapcsolatos adatokat, például a fizetés státuszát, összegét és dátumát, a kapcsolódó tagságot vagy rendezvényt, valamint a könyveléshez és adminisztrációhoz szükséges információkat.

Kommunikáció

Megőrizhetjük az Ön által küldött e-mailek, kapcsolatfelvételi űrlapok és egyéb kommunikáció tartalmát, valamint az Önnel folytatott kapcsolattartás nyilvántartását.

Technikai és weboldalhasználati adatok

Weboldalunk használatakor bizonyos technikai adatok automatikusan feldolgozásra kerülhetnek, például:

Jelenleg nem használunk Google Analytics szolgáltatást.

4. Hogyan gyűjtjük a személyes adatokat?

A személyes adatokat jellemzően közvetlenül Öntől gyűjtjük, amikor:

Bizonyos esetekben üzleti vagy szakmai információkat nyilvánosan hozzáférhető forrásokból, illetve más személytől vagy szervezettől is kaphatunk, amennyiben ez jogszerű és indokolt.

5. Hogyan és milyen célból használjuk személyes adatait?

Személyes adatokat csak megfelelő jogalap fennállása esetén kezelünk.

Tagság kezelése

A személyes adatokat a tagsági jelentkezések feldolgozására, a tagság adminisztrálására, a tagsági előnyök biztosítására, tagsági nyilvántartások vezetésére, a tagokkal történő kommunikációra, valamint a tagsági díjak és megújítások kezelésére használjuk.

Az adatkezelés jogalapja általában az Ön kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve az Önnel fennálló megállapodás teljesítése.

Adott esetben a HunBiz és tagsági közössége működtetéséhez és adminisztrációjához fűződő jogos érdekeinkre is támaszkodhatunk.

Rendezvényregisztráció és rendezvényszervezés

A regisztráció során megadott adatokat többek között az alábbi célokra használjuk:

A jogalap általában szerződés teljesítése vagy az Ön kérésére történő szerződéskötést megelőző intézkedés, illetve a HunBiz rendezvényeinek megszervezéséhez és adminisztrálásához fűződő jogos érdekünk.

Fizetés és pénzügyi adminisztráció

A tranzakciós adatokat tagdíjak és más díjak beszedésére, pénzügyi nyilvántartások vezetésére, fizetéssel kapcsolatos kérdések kezelésére, valamint számviteli, adózási és egyéb jogszabályi kötelezettségek teljesítésére használjuk.

Az adott adatkezeléstől függően a jogalap szerződés teljesítése, jogi kötelezettség teljesítése vagy pénzügyeink kezeléséhez fűződő jogos érdekünk lehet.

Üzleti cégjegyzék

Amennyiben Ön vagy szervezete adatokat ad meg a HunBiz üzleti cégjegyzékében történő megjelenéshez, a megfelelő üzleti profil létrehozásához és fenntartásához szükséges információkat kezelhetjük és közzétehetjük.

Az adatkezelés jogalapja lehet a tagsági megállapodás teljesítése és/vagy a szakmai kapcsolatépítési, láthatósági és üzleti cégjegyzék-szolgáltatások biztosításához fűződő jogos érdekünk.

Kérjük, ne adjon meg nyilvános közzététel céljából olyan személyes adatot, amelyet nem kíván nyilvánosan hozzáférhetővé tenni.

Kapcsolatfelvétel és kommunikáció

Az Ön által kapcsolatfelvétel során megadott adatokat kérdéseinek megválaszolására, segítségnyújtásra és a kommunikáció megfelelő nyilvántartására használjuk.

A jogalap általában a tagokkal, leendő tagokkal, rendezvényrésztvevőkkel és más érdeklődőkkel való kommunikációhoz fűződő jogos érdekünk, illetve az Ön kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

Marketing és hírlevelek

Amennyiben a jogszabályok ezt megkövetelik, elektronikus marketingkommunikációt csak megfelelő hozzájárulás vagy más, az alkalmazandó jog által engedélyezett jogalap alapján küldünk.

A marketingkommunikációról bármikor leiratkozhat az üzenetben található leiratkozási lehetőség használatával vagy az info@hunbiz.co.uk címen.

A marketingről való leiratkozás nem akadályozza meg, hogy olyan szolgáltatási jellegű üzeneteket küldjünk, amelyek tagságához, rendezvényregisztrációjához, fizetéséhez vagy más, a HunBizzel fennálló kapcsolatához szükségesek.

A weboldal működtetése és biztonsága

Technikai adatokat kezelhetünk weboldalunk működtetése, karbantartása és védelme, csalások és visszaélések megelőzése, technikai problémák elhárítása és rendszereink védelme érdekében.

Ennek jogalapja weboldalunk és szolgáltatásaink biztonságos és megfelelő működésének fenntartásához fűződő jogos érdekünk.

6. Cookie-k

Weboldalunk cookie-kat és hasonló technológiákat használhat, amelyek szükségesek lehetnek a weboldal működéséhez, biztonságához, az űrlapok működéséhez, a fizetési funkciókhoz és a felhasználói beállításokhoz.

Amennyiben valamely cookie vagy hasonló technológia használatához az alkalmazandó egyesült királyságbeli jog szerint hozzájárulás szükséges, azt csak a megfelelő hozzájárulás megszerzését követően használjuk.

Jelenleg nem használunk Google Analytics szolgáltatást.

A weboldalon használt cookie-król további információ a cookie-tájékoztatóban vagy a cookie consent eszközben található.

7. Szolgáltatók és személyes adatok továbbítása

Személyes adatait nem értékesítjük.

A HunBiz és weboldalunk működéséhez szükséges esetekben személyes adatokat adhatunk át, vagy azokhoz hozzáférést biztosíthatunk megbízható harmadik felek számára, többek között:

Weboldalunk WordPress-alapú eszközöket, többek között Fluent Forms és FluentCRM megoldásokat használ az űrlapbeküldések, tagsági/rendezvény-adminisztráció és kapcsolattartás támogatására. Az ezeken keresztül megadott adatok weboldalunkon és tárhelykörnyezetünkben tárolhatók, és az adott funkciók biztosításához szükséges mértékben kerülhetnek feldolgozásra.

Elvárjuk, hogy a nevünkben személyes adatokat kezelő szolgáltatók megfelelően és az alkalmazandó adatvédelmi követelményeknek megfelelően kezeljék az adatokat.

8. Nemzetközi adattovábbítás

A HunBiz által használt egyes technológiai és szolgáltató partnerek az Egyesült Királyságon kívüli országokból is kezelhetnek személyes adatokat, illetve férhetnek hozzá azokhoz.

Nemzetközi adattovábbítás esetén észszerű lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy az alkalmazandó egyesült királyságbeli adatvédelmi jog által megkövetelt megfelelő adattovábbítási mechanizmus vagy garancia rendelkezésre álljon. Ez a körülményektől függően magában foglalhat megfelelő megfelelőségi szabályokat vagy szerződéses garanciákat.

A személyes adatai nemzetközi továbbítására vonatkozó garanciákról további információt kérhet az info@hunbiz.co.uk címen.

9. Adatmegőrzés

A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az észszerűen szükséges az adatgyűjtés céljainak teljesítéséhez, beleértve a jogi, szabályozási, számviteli és jelentéstételi követelmények teljesítését.

A megőrzési idő az információ típusától és az Önnel fennálló kapcsolatunktól függően eltérhet.

A megfelelő megőrzési idő meghatározásakor figyelembe vesszük többek között:

Amikor a személyes adatokra már nincs szükség, azokat megfelelő módon töröljük, anonimizáljuk vagy más módon biztonságosan megsemmisítjük.

10. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, véletlen elvesztéssel, visszaéléssel, módosítással vagy nyilvánosságra hozatallal szembeni védelmére.

A személyes adatokhoz való hozzáférést azokra a személyekre és szolgáltatókra korlátozzuk, akiknek jogos célból észszerűen szükségük van az adatokhoz való hozzáférésre.

Ugyanakkor egyetlen internetalapú szolgáltatás sem garantálhat teljes biztonságot, ezért a felhasználóknak is megfelelő óvintézkedéseket kell tenniük az online kommunikáció során.

11. Az Ön adatvédelmi jogai

Az adatkezelés körülményeitől és jogalapjától függően az egyesült királyságbeli adatvédelmi jog alapján Önt többek között az alábbi jogok illethetik meg:

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

Ön jogosult a jogszabályokban meghatározott körülmények között tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Közvetlen üzletszerzési célú adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.

Jogainak gyakorlásához írjon az alábbi címre:

info@hunbiz.co.uk

Előfordulhat, hogy kérésének teljesítése előtt személyazonosságának igazolásához további információkat kérünk.

12. Panasz benyújtása

Ha aggálya van személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, kérjük, először lépjen kapcsolatba velünk az info@hunbiz.co.uk címen, hogy kivizsgálhassuk és megválaszolhassuk kérdését.

Ön jogosult panaszt tenni az Egyesült Királyság adatvédelmi felügyeleti hatóságánál is:

Information Commissioner’s Office (ICO)
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
United Kingdom

Telefon: 0303 123 1113

További információ az ICO weboldalán található.

13. Gyermekek adatai

A HunBiz szolgáltatásai, tagsága és üzleti tevékenységei elsősorban felnőttek és vállalkozások számára készültek. Tagsági jelentkezéseink és általános üzleti szolgáltatásaink keretében tudatosan nem törekszünk gyermekek személyes adatainak gyűjtésére.

Amennyiben tudomásunkra jut, hogy gyermekre vonatkozó személyes adatot olyan körülmények között gyűjtöttünk, amikor arra nem kerülhetett volna sor, megtesszük a megfelelő intézkedéseket.

14. Automatizált döntéshozatal

A HunBiz jelenleg nem alkalmaz személyes adatokon alapuló, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló olyan döntéshozatalt, amely joghatással vagy az érintettet hasonlóan jelentős mértékben érintő hatással jár.

Adminisztratív célokra használhatunk automatizált folyamatokat, például regisztrációs visszaigazolások vagy tagsági értesítések küldésére, illetve annak meghatározására, hogy mely fizetési vagy regisztrációs lépés jelenjen meg. Ezek az adminisztratív folyamatok önmagukban nem minősülnek joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó, kizárólag automatizált döntéshozatalnak.

15. Harmadik felek weboldalaira mutató linkek

Weboldalunk harmadik felek által üzemeltetett weboldalakra mutató linkeket tartalmazhat.

A HunBiz nem felelős harmadik felek weboldalainak adatvédelmi gyakorlatáért. Javasoljuk, hogy személyes adatok megadása előtt olvassa el az adott külső weboldal adatvédelmi tájékoztatóját.

16. Jelen Adatvédelmi Tájékoztató módosítása

Jelen Adatvédelmi Tájékoztatót időről időre módosíthatjuk szolgáltatásaink, technológiánk, jogszabályi követelményeink vagy adatkezelési tevékenységeink változásának megfelelően.

Lényeges változások esetén indokolt esetben tájékoztatjuk a felhasználókat.

A legfrissebb változat a frissített hatálybalépési dátummal weboldalunkon kerül közzétételre.

17. Kapcsolat

A jelen Adatvédelmi Tájékoztatóval, személyes adatainak kezelésével vagy adatvédelmi jogaival kapcsolatos kérdések esetén az alábbi elérhetőségeken léphet kapcsolatba velünk:

HUNBIZ UK LTD
Company No: 17218003
2 Park Mews
Londonderry Lane
Smethwick
B67 7EE
England

E-mail: info@hunbiz.co.uk

Hatálybalépés napja: 2026. szeptember 10.